La seguente informativa, resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE/2016/679 e ai sensi dell’art. 13 del DLgs 30/06/2003 n. 196, è finalizzata all’acquisizione del consenso informato al trattamento dati.

1. Il Titolare   del   trattamento   dei   dati   da   Lei   forniti   è il gruppo proponente il progetto europeo di solidarietà convenzione n. 2021-2-IT03-ESC30-SOL-000038779 “Scambio di Lingue Touch Rugby Team”, da adesso in poi qui solo “Scambio di Lingue”, composto dai membri di cui a pagina 4 (pagina del progetto con riferimento al PRN dei membri) e contattabile all’indirizzo mail scambio.padova@gmail.com. La raccolta dati per i tesseramenti F.I.R. verrà fatta attraverso A.S.D. Excelsior (comma 4).

2. I dati personali forniti verranno trattati - in virtù del consenso da Lei accordato -  per il loro invio al C.R.V. ai fini del tesseramento alla F.I.R., per i tesseramenti presso gli enti/associazioni responsabili della gestione dei tornei di Touch Rugby (es. Italia Touch) e per l’organizzazione delle attività pertinenti il progetto europeo tra le quali, a mero titolo esemplificativo e non tassativo: utilizzo del nome, cognome, età, sesso, nazionalità, riprese fotografiche o video, da inserire nell’album online dei giocatori, pubblicamente consultabile; utilizzo di tutti i dati personali sopra indicati anche tramite i social media per la pubblicizzazione, comunicazione e partecipazione alle attività e iniziative sportive nel territorio italiano e negli altri Stati facenti parte dell’Unione Europea; acquisizione dei certificati medici di idoneità e relativa loro conservazione per il periodo previsto dagli statuti e dai documenti federali nonchè dalla normativa vigente in materia di visite medico-sportive ai fini assicurativi; utilizzo dei dati medesimi per l’inserimento in materiale propagandistico o pubblicitario in forma cartacea o digitale, di qualsiasi natura.

3. Il trattamento potrà riguardare anche dati personali rientranti nel novero dei dati particolari o "sensibili", quali “abitudini riguardanti l’utilizzo dei mezzi di trasporto, dieta, performance sportiva, routine sportiva/stile di vita, questionari su integrazione sociale e culturale”, autorizzando altresì l’utilizzo ed elaborazione di tali dati, in forma anonima, a meri fini statistici nonché per la valutazione del raggiungimento degli obiettivi del progetto europeo, per i feedback di squadra, per la condivisione dei dati con l’Unione Europea.

4. Il conferimento dei dati anagrafici e dei documenti di identità è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità del progetto europeo ed è indispensabile per l’accoglimento della Sua domanda per il tesseramento alla F.I.R. tramite l'ammissione a socio di A.S.D Excelsior Rugby 1929 (e/o agli eventuali altri Enti e Federazioni di riferimento per lo svolgimento di attività e tornei relativi al Touch Rugby ): l'eventuale rifiuto a fornirli comporta l'impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione e/o il tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo e/o di tesseramento presso gli enti cui l'Associazione è affiliata.

5. I dati conferiti potranno essere comunicati alla F.I.R. (ed agli eventuali altri Enti e Federazioni a cui l’associazione sportiva fosse affiliata), all’Istituto assicurativo, alle Pubbliche Amministrazioni nell’esercizio delle funzioni di legge ovvero nella rendicontazione di servizi convenzionati o finanziati. L’anagrafica degli atleti che partecipano a manifestazioni sportive competitive/agonistiche, potrà anche essere diffusa attraverso gli organi di stampa ed ogni strumento di comunicazione dello Scambio di Lingue.

6. I dati anagrafici saranno conservati per dieci anni ai sensi del codice civile. La conservazione si rende necessaria per poter dimostrare la corretta gestione del rapporto associativo nel rispetto dell’ordinamento sportivo e della normativa fiscale e civilistica.

7. Il trattamento potrà avvenire su supporto cartaceo ed informatico, nel rispetto delle misure di sicurezza adottate dall’associazione/società sportiva dilettantistica.

8. In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti di cui all’artt. 15 – 20 del GDPR quali, a titolo esemplificativo, il diritto di accesso ai propri dati personali per aggiornarli/rettificarli o chiederne la cancellazione, il diritto di limitarne il trattamento revocando il consenso con riferimento a specifiche finalità perseguite o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata - anche a mano o PEC - al Titolare del trattamento. Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali

9. Lo Scambio di Lingue non attiva alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione con esclusione di quella prevista al precedente art. 3.